Document management in cloud

Il progetto prevede di applicare il sistema Cloud by design al Protocollo Informatico Trentino (P.I.Tre). Il processo di trasformazione cloud è composto da diverse fasi volte a riprogettare l'applicazione seguendo un nuovo schema sia funzionale che tecnologico.

P.I.Tre è il sistema di Protocollo Informatico e Gestione Documentale Trentino, finalizzato a dematerializzare i documenti cartacei, velocizzare la ricerca delle informazioni, rendere flessibile e rapida la gestione, garantendo sicurezza e integrazione, nello scambio di documenti fra gli enti trentini. 

Le ragioni per le quali il sistema P.I.Tre è il primo dominio applicativo interessato da questa trasformazione sono insite da una parte nella natura di dorsale dei processi amministrativi dell’applicazione, dall’altra nel processo di diffusione nel territorio trentino che P.I.Tre ha realizzato in questi anni.

Il passaggio di P.I.Tre da applicazione tradizionale al sistema Cloud abilita un modello completamente diverso ed evoluto di applicazioni e di interazioni che risponde ai dettati europei e nazionali, in particolare in materia di:

• riuso: la trasformazione cloud dell’applicazione fa sì che quest'ultima non venga diffusa come monolite applicativo, ma nella forma di singoli componenti o di set di componenti, favorendo l'attivazione di una community per lo sviluppo di una vera e propria applicazione nazionale di protocollo e gestione documentale;
• interoperabilità: con la nuova struttura P.I.Tre si pone come fornitore di dati verso la Piattaforma Digitale Nazionale Dati  - PDND - e abilita il proprio repository alla cooperazione applicativa secondo i nuovi standard, sia all’interno del sistema federato che con gli altri enti a livello nazionale;
• interfaccia ed esperienza d’uso.

I principali destinatari del progetto oltre all’ente Provincia, titolare e proprietario della piattaforma, sono:

• sistema dei Comuni del territorio e delle Comunità di Valle;
• sistema delle Scuole (Istituti Scolastici del Trentino);
• l' Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari;
• la Regione Autonoma del Trentino - Alto Adige;

nonché tutti i cittadini, le  imprese e i soggetti economici del territorio, come fruitori e generatori di istanze.

Su base nazionale, inoltre, esiste una rete di stakeholder di riuso estremamente importante e che verrà ulteriormente abilitato dall’architettura cloud a riuso:

• enti della pubblica amministrazione centrale;
• enti locali del territorio italiano;
• società municipalizzate;
• forze dell’ordine.

Il progetto costituirà un corpo autonomo all’interno di un complesso unitario di servizi relativi alla gestione del sistema informativo dell'applicazione e sarà focalizzato in particolar modo a:

• migliorare l’usabilità e la scalabilità al fine di attuare una conversione di P.i.Tre verso un’architettura a micro-servizi;
• implementare l’applicativo in un’infrastruttura cloud pubblica su Cloud Service Provider (CSP) qualificato.